Jäsenkokousten pöytäkirjat 2015

Nokian Mammat ry:n kokousten pöytäkirjat

Valvoja: Jaffis

Jäsenkokousten pöytäkirjat 2015

ViestiKirjoittaja Jaffis » 13 Touko 2015, 18:54

Nokian Mammat ry
http://nokianmammat.keskustelu.info
http://www.nokianmammat.net


KEVÄÄN JÄSENKOKOUS

Aika: 14.4.2015 klo: 17.46 – 19.07
Paikka: Kylpylähotelli Eden, Paratiisikatu 2, Nokianvirta-kabinetti
Läsnä: Hanna Honkavuo, Minna Puurula, Tanja Forsström, Emilia Tolonen, Jaana Österberg, Sanna Parman, Tuulia Wiklund ja Johanna Lintula



1. Kokouksen avaaminen
Yhdistyksen puheenjohtaja Hanna Honkavuo avasi kokouksen klo: 17.46.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hanna Honkavuo, sihteeriksi Johanna Lintula, pöytäkirjantarkastajiksi Tuulia Wiklund ja Tanja Forsström. Ääntenlaskijoiksi valittiin samaiset henkilöt, Tuulia Wiklund ja Tanja Forsström.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Yhdistyksen säännöissä mainitaan, että sääntömääräiset kokoukset ovat laillisia ja päätösvaltaisia, kun kokouskutsu on julkaistu Nokian Mammojen keskustelupalstalla tai toimitettu kaikille jäsenille sähköpostilla viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
Tästä kokouksesta kutsu julkaistiin keskustelupalstalla, sekä toimitettiin sähköpostilla kaikille jäsenille, 7.4.2015 (7 päivää ennen kokousta), joten kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen
Kokouksen puheenjohtaja esitteli kokouksen esityslistan ja se hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi (liite 1).
Tehtiin pikainen esittelykierros kaikkien läsnä olevien kesken.

5. Vuoden 2014 toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen ja toiminnantarkastajan lausunnon esitteleminen
Hallituksen puheenjohtaja Hanna Honkavuo esitteli yhdistyksen toimintakertomuksen vuodelta 2014. Toimintakertomus hyväksyttiin sellaisenaan (liite 2).

Yhdistyksen rahastonhoitaja Sanna Parman esitteli vuoden 2014 tuloslaskelman ja taseen kohta kohdalta. Molemmat hyväksyttiin sellaisinaan
(liitteet 3 ja 4).

Yhdistyksen sihteeri Johanna Lintula esitteli toiminnantarkastuskertomuksen koskien toimintakautta 1.1.-31.12.2014. Tämä hyväksyttiin sellaisenaan
(liite 5).

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Uuden hallituksen valitseminen seuraavalle toimikaudelle
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti hallitus koostuu puheenjohtajasta ja vähintään neljästä (4) muusta varsinaisesta jäsenestä, sekä kolmesta (3) varajäsenestä. Valittiin hallitus seuraavalle toimikaudelle.
Puheenjohtajaksi ehdotettiin Minna Puurulaa. Ehdotusta kannatettiin ja puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Minna Puurula.
Hallituksen muiksi jäseniksi ehdotettiin ja valittiin seuraavat henkilöt:
Hanna Honkavuo, Mervi Antila, Sanna Parman ja Emilia Tolonen.
Hallituksen varajäseniksi ehdotettiin ja valittiin seuraavat henkilöt: Tanja Forsström, Jaana Österberg ja Outi Asikainen.
Uuden hallituksen toimikausi on kevätkokous 2015 – kevätkokous 2016.

8. Kuluvan vuoden tulevia tapahtumia
Käytiin läpi kuluvan vuoden toimintasuunnitelmaa seuraavien tulossa olevien tapahtumien osalta. Keskusteltiin toukokuun odottajien illasta, seksuaalivalistustapahtumasta, puistonvaltauksesta, koko perheen metsäretkestä sekä mammamaanantaiden puistokohteista kesäkuukausien aikana. Hallitus vastaa tapahtumien yksityiskohtaisemmasta suunnittelusta ja toteutuksesta ja päättää vastuuhenkilöt keskuudestaan kullekin tapahtumalle.

9. Muut asiat
a) Jäsenasiat
Vuoden 2015 jäsenmaksun maksaneita on tällä hetkellä 88 (tilanne 31.3.2015).
Yhdistykseen on sen aloittamisen jälkeen liittynyt kaikkiaan lähes 200 henkilöjäsentä. Vuoden 2015 jäsenmaksun maksaneissa on mukana 17 täysin uutta jäsentä, eli jotka ovat liittyneet yhdistykseen tänä vuonna.

b) Muut esille tulleet asiat
Keskusteltiin edellisen hallituksen sihteerin muista tehtävistä (jäsenvastaavan tehtäviä lukuun ottamatta), jotka jaettiin uuden hallituksen jäsenille: yhdistyksen sähköpostin valvonta, keskustelufoorumin ylläpito, yhdistyksen facebook-sivujen ylläpito, yhdistyksen internet-sivujen ylläpito, hallituksen facebook-ryhmän ylläpito ja Dropbox-pilvipalvelimen ylläpito. Näiden tehtävien hoitaminen siirtyy uusille henkilöille heti.
Muita asioita ei tullut esille.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
Seuraava jäsenkokous (syyskokous) päätettiin pidettäväksi 18.11.2015 klo 17.30. Hallituksen puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle sääntömääräysten mukaisesti.
Mikäli ajankohta tuottaa hankaluuksia, kaikki muut yhdistyksen syksylle suunnittelemat tapahtumat huomioon ottaen, voi hallitus päättää kokoukselle uuden päivämäärän ja siitä tulee tiedottaa jäsenille hyvissä ajoin.

11. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 19.07.



Vakuudeksi

puheenjohtaja Hanna Honkavuo, sihteeri Johanna Lintula


Liitteet
1) Kokouksen esityslista
2) Toimintakertomus 2014
3) Tuloslaskelma 2014
4) Tase 2014
5) Toiminnantarkastajan lausunto 2014
6) Toimintasuunnitelma 2015




Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.

Tuulia Wiklund, Tanja Forsström





.
* * * * *

Yhdistyksen jäsenten on mahdollista saada pöytäkirjan liitteet nähtäväksi ottamalla yhteyttä joko yhdistyksen puheenjohtajaan tai sihteeriin.
Emilia 03/07, Elias 11/10, vanhemmat vm -74 ja basuli Pepsi -98

Kuva
Kuva
Avatar
Jaffis
Ylläpitäjä
 
Viestit: 1168
Liittynyt: 19 Marras 2007, 19:38
Paikkakunta: ex-viholalainen porilainen paluumuuttaja

Paluu Kokouspöytäkirjat

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 0 vierailijaa

cron